Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship als Sekretär*in an der Johannes Kepler Universität Linz (JKU). Die JKU, Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung, ist eine moderne Campusuniversität mit einem hervorragenden Studienangebot für etwa 24.000 Studierende. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität, Organisationsfähigkeit, Präzision und Offenheit für Neues auszeichnen, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie als:
Sekretär*in
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Das erwartet Sie:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld an dem wunderschönen Universitätscampus, der Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet.
- Nehmen Sie an diversen Mitarbeiter-Benefits teil, wie zum Beispiel einer Stunde Freizeit für Fitnessaktivitäten, vergünstigten Parkmöglichkeiten, einer guten öffentlichen Anbindung und Unterstützung für ein gesundes Mittagessen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre spannende Aufgabe umfasst:
- Professionelle Organisation des Büros der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship.
- Professionelle Verwaltung von Terminen, Reisen und der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz.
- Gezielte Priorisierung von Anfragen, Informationen und Arbeitsabläufen.
- Durchführung der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Eigenständige Erstellung und Zusammenstellung von Präsentationsmaterial und Informationsunterlagen.
Das macht Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder im gehobenen Office-Management.
- Exzellente Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf B2-Niveau.
- Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Excel, PowerPoint und Word.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationsgeschick.
Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 1080)! Bei Fragen melden sich bitte direkt bei Lejla Ledinic unter +43 667 7718377 oder lejla.ledinic@greatgate.com. Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.
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